Настройка обмена данными между интернет-магазином и 1С

Настройте обмен с интернет-магазином

Сначала нужно настроить обмен с интернет-магазином.

1. В программе 1С:Предприятие зайдите в “Администрирование” и нажмите на ссылку “Настройки синхронизации данных”. В окне “Настройки синхронизации данных” включите “Обмен данными с сайтами”.

   

2. Нажмите на ссылку “Общие настройки” и включите “Дополнительные реквизиты и сведения”

   

3. Нажмите на ссылку “CRM и продажи” в левом меню и включите “Заказы клиентов” в появившейся форме.

   

Создайте типовое соглашение с клиентами

После необходимой настройки обмена создайте типовое соглашение с клиентами, для этого пройдите в раздел “Маркетинг и планирование” и нажмите на ссылку “Типовые соглашения с клиентами”.

1. В окне “Типовые соглашения об условиях продаж” нажмите на кнопку “Создать”.

   

2. В новом окне “Типовое соглашение об условиях продаж” заполните все неоходимые поля, при этом:

   • поле “Статус” должно иметь значение “Действует”;
   • поле “Сегмент партнеров” должно быть пустым;
   • поле “Доступно внешним пользователем” должно быть отмечено галочкой.
   

3. Создайте новый узел обмена. Для этого пройдите в “Администрирование” и нажмите на ссылку “Настройки синхронизации данных”. В окне “Настройки синхронизации данных” нажмите на ссылку “Узлы обмена с сайтами” и создайте новый узел.

   

4. В окне создания нового узла необходимо настроить процесс обмена.

   

Настройка процесса обмена (узел обмена)

Вкладка “Основные настройки”

Во вкладке “Основные настройки” узла обмена заполните следующие поля:

Наименование	Введите наименование обмена
“Режим обмена данными”	“Выгрузка товаров”, если планируется выгрузка товаров на сайт; “Обмен заказами”, если планируется загрузка и выгрузка заказов.
Выберите назначение обмена	“Выгружать на сайт” - для выгрузки данных на сайт. Если выбранно данное назначение, то в поле “Адрес сайта” введите путь к скрипту, который будет обрабатывать обмен (например, http://my_site.ru/app/addons/rus_exim_1c/exim_1c.php). Важно Также необходимо ввести имя пользователя интернет-магазина и его пароль. Для проверки соединения нажмите кнопку “Проверить соединение”. Если все параметры заполнены корректно, будет показано сообщение “Соединение успешно установлено”. В противном случае необходимо проверить корректность введеного адреса и параметров доступа. Важно Если проверка соединения проходит неудачно, обмен работать не будет. “Выгружать в каталог на диске” - для выгрузки данных в файл. Если выбранно данное назначение, то необходимо указать путь к каталогу, куда будут выгружаться данные.
Выберите контроль изменений:	“Полная выгрузка” - выгрузка всех товаров и заказов, соответствующих условиям выгрузки. “Выгружать только измененные объекты” - выгрузка объектов, измененых с момента последней удачной выгрузки.
“Использовать периодический обмен данными”	Для автоматического обмена данными включите “Использовать периодический обмен данными” и настройте расписание обмена, чтобы обмен запускался автоматически когда это необходимо.

Вкладка “Выгрузка товаров”

Во вкладке “Выгрузка товаров” заполните поля (вкладка доступна и видна, если включен флажок “Выгрузка товаров” на вкладке “Основные настройки”):

Организацию-владельца XML-каталога	Это организация, от имени которой будет производиться обмен.
Коэфициент пересчета веса	Если необходимо будет производить пересчет веса товаров из 1С в единицы, в которых он учитывается на сайте.
Выгружать файлы изображений	Если необходимо выгружать изображения.
Выгружать прочие файлы	Если номенклатура содержит присоединенные файлы.
Классифицировать по видам номенклатуры	Если необходимо чтобы категории товаров выгружались из справочника “Виды номенклатуры”, иначе категории будут выгружаться из справочника “Номенклатура”.
Таблица каталогов	При необходимости настройте таблицу каталогов, которая содержит строки, для соответствия групп товаров категориям в интернет магазине.

Настройки “Таблицы каталогов”

• В колонке “Каталог” задается имя каталога,
• В колонке “Группы номенклатуры” настраивается фильтр выгрузки групп (состав выбираемых групп зависит от установки флажка “Классифицировать по видам номенклатуры”):
  • Если флажок “Классифицировать по видам номенклатуры” включен, то группы выбираются из справочника “Виды номенклатуры”, иначе – из справочника “Номенклатура”.
  • Если группы не выбраны, то выгружаться будут все группы. В колонке “Идентификатор каталога” задается идентификатор, по которому устанавливается связь выгружаемых данных с конкретными категориями в интернет магазине.
• Для настройки отбора нажмите кнопку “Настроить отбор”. В форме настройки отбора установите ограничения по выгрузке товаров.

Вкладка “Обмен заказами”

Вкладка “Обмен заказами” (вкладка доступна и видна, если включен флажок “Обмен заказами” на вкладке “Основные настройки”) содержит два раздела “Основные настройки обмена заказами” и “Дополнительно”.

В разделе “Основные настройки обмена заказами” заполните следующие поля:

• Заполните поля “Доп. реквизит документа Заказ клиента - Дата заказа на сайте” и “Доп. реквизит документа Заказ клиента - Номер заказа на сайте”, по которым будет осуществляться поиск заказов с сайта.
• Выберите “Способ идентификации контрагентов” для поиска контрагентов при загрузке заказов с сайта. Есть 2 варианта поиска: по наименованию и по комбинации ИНН+КПП. В обмене данными для CS-Cart необходимо использовать вариант “По наименованию”.
• Укажите “Вид номенклатуры (товар)” - вид номенклатуры, с которым будут записываться новые товары, загруженные с сайта.
• Укажите “Вид номенклатуры (услуга)” - вид номенклатуры, с которым будут записываться новые услуги, загруженные с сайта.
• Выберите “Единицу измерения новой номенклатуры” - единица измерения, с которой будут записываться новые товары с сайта.
• В поле “Соглашение” выберите ранее созданное типовое соглашение с клиентами.
• В поле “Организация” выберите организацию, от имени которой будет создаваться документ “Заказ клиента”.
• Заполните поле “Менеджер” для указания менеджера, от имени которого будут создаваться документы “Заказ клиента”.
• В поле “Комментарий” добавьте комментарий к документу “Заказ клиента”, если это необходимо.

В разделе “Дополнительно” можно настроить дополнительные параметры обмена заказами:

• “Параметры записи и проведения” - устанавливает режим записи и проведения документов.
• “Параметры отмены заказов” - устанавливает статус заказа в случае, если он “Отменен” и причину, присваемую заказу в случае отмены.
• “Соответствие статусов заказов” - настраивает соответствие статусов заказа на сайте статусам документа “Заказ клиента” в 1С. Если такие соответствия настроены, то при загрузке заказов будет происходить попытка установки соответствующего статуса документам “Заказ клиента”.

После настройки всех необходимых параметров выгрузки сохраните узел, нажав на кнопку “Записать и закрыть”.

Общие настройки

Вкладка “Общие настройки” содержит следующие поля:

Осуществлять обмен с компанией	Поле со списком компаний, в котором необходимо выбрать компанию, с которой будет производиться обмен.
Использовать в названии товара	Параметр, определяющий какие данные будут записываться в наименование товара: Наименование Полное наименование
Использовать в артикуле товара	Определяет какие данные будут записываться в поле артикула товара: Артикул номенклатуры Код номенклатуры
Использовать изготовителя	Будет выгружен изготовитель номенклатуры. Изготовитель будет добавлен в характеристику товаров “Бренд/Производитель”.
Скрывать товары с нулевым остатком.	Будут скрыты товары с нулевым количеством.
Добавлять налог к товарам.	Товарам будут добавлены налоги, используемые в 1С. Настройки выгрузки налогов доступны на странице: Примечание Модули → 1С → Цены и налоги из 1С. Для настройки выгрузки налогов необходимо указать соответствия налогов в CS-Cart и процентной ставкой в 1С.
Использовать название страницы	Параметр, определяющий будет ли использоваться название страницы “Наименование номенклатуры”
Источник промо текста	Параметр, определяющий какие данные будут записываться в промо-текст: Полное наименование Описание Свойство номеклатуры
Наименование свойства	Наименование свойства, значение которого будет записываться в поле “Промо-текст”, если в параметре “Источник промо текста” выбрано значение “Свойство номенклатуры”.

Настройка параметров и опций

Вкладка “Настройка параметров и опций” содержит следующие настройки:

Параметры доставки

Вкладка “Параметры доставки” настраивает загрузку дополнительных реквизитов номенклатуры (в одном поле можно указать несколько реквизитов для каждого вида номенклатуры с новой строки) и содержит следующие настройки:

Виды цен

Вкладка “Установка видов цен” предназначена для возможности выгрузки нескольких видов цен и содержит следующие поля:

Выберите настройку Использовать эту функцию для выгрузки нескольких цен (Базовая цена, Рекомендованная цена, Оптовые цены).

Выгрузка нескольких цен реализована с помощью цен для групп пользователей. Вы можете задать для каждой группы пользователей (Опт, Розница, Золотой клиент) свою цену на товар.

Для настройки выгрузки цен и соответствия цен группам пользователей в CS-Cart перейдите на страницу “Цены и налоги из 1С”.

Если существует необходимость выгрузки нескольких видов цен в одну цену, то их можно добавить в настройках через запятую.

Окно “Цены из 1С” содержит поля:

• “Цена из 1С” - это цена, которая будет доступна для указанной группы пользователей;
• “Базовая цена” - это цена товара по умолчанию для всех групп пользователей;
• “Рекомендованная цена” - это рекомендованная цена товара в разделе “Ценообразование/наличие”.

Для проверки введенных названий цен (соглашений) в модуле предусмотрено тестирование выгружаемых цен. Для тестирования:

1. Установите галочку “Запустить модуль в режиме отладки цен” в настройках модуля.

   

2. В 1С произведите выгрузку в интернет-магазин (данные в магазин внесены не будут). Ответ сервера будет “Failure”.

3. Далее перейдите на страницу “Цены и налоги из 1С” в панели администратора и посмотрите результат. Внесите исправление и обновите страницу.

4. Для полноценной выгрузки уберите галочку “Запустить модуль в режиме отладки цен” в настройках модуля “Русская локализация - Экспорт, импорт в 1С” и повторите выгрузку.

Ограничение заказов

Вкладка “Ограничение заказов” содержит следующие поля:

• Использовать эту функцию - включает функцию фильтрации загружаемых заказов из CS-Cart.
• Выгружать с номера - для загрузки будут доступны заказы, начиная с указанного номера.
• Статусы ордеров - фильтр загрузки заказов по статусам.